INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Reg. U.E. 679/2016
I dati personali dell’utente sono utilizzati da ERRE SERVICE S.r.l.s., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte:
Dare seguito alle richieste di informazioni effettuate da clienti/utenti in merito ai servizi proposti dal titolare del trattamento, nonché dare seguito alle richieste di offerte effettuate da clienti/utenti in merito ai servizi proposti dal Titolare del trattamento e per tutte le attività sempre legate all’invio del preventivo. Al fine di dare riscontro il Titolare del trattamento acquisisce necessariamente alcuni dati personali/indentificativi forniti direttamente dall’interessato (nome, cognome, e-mail, indirizzo, ragione sociale, attività aziendale e numero di telefono/fax obbligatori o facoltativi a seconda dei casi). L’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti da parte del soggetto interessato ha come unico effetto l’impossibilità di inviare e/o ricevere riscontro alla richiesta di offerta.
BASE GIURIDICA
Consenso per i dati trattati con consenso esplicito dell’interessato per altre finalità.
Esecuzione di un contratto o di previsione di contratto per i dati trattati che siano necessari per adempiere ad un contratto voluto dall’interessato.
Adempimento obbligo di Legge per i dati fiscali e contabili.
MODALITA’ TRATTAMENTO DATI
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modalità informatizzato e/o manuale.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
Responsabile ed incaricati al trattamento e Responsabili esterni relativamente agli obblighi fiscali e contabili dell’Impresa.
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
Responsabile ed incaricati al trattamento e Responsabili esterni.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata.
Per i dati relativi ad obblighi fiscali e contabili il periodo di conservazione dei dati è: 10 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ERRE SERVICE S.r.l.s. p. iva 02771230907.